老板發(fā)現(xiàn)員工最近的工作狀態(tài)不太好，缺乏激情，于是想組織一次團(tuán)建來提升團(tuán)隊(duì)的活躍氣氛。

老板找到你，想讓你來組織一次團(tuán)建。但是你之前都只是參加活動(dòng)的一員，從來沒有組織過團(tuán)建。所以對(duì)于組織團(tuán)建，還是“大姑娘上轎，頭一回。”

怎么樣完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，組織好這次團(tuán)建，對(duì)你來說是很大的挑戰(zhàn)。但問題不大，沒有人天生具有活動(dòng)組織能力的。對(duì)于沒有團(tuán)建活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)的，如果參照以下幾點(diǎn)，基本上就不會(huì)有什么大問題了。

一、確定團(tuán)建的預(yù)算

給多少錢，做多大的事。如果預(yù)算只夠吃一頓快餐，那你肯定不用想去吃自助餐了。如果只夠市區(qū)內(nèi)游玩的預(yù)算，那你就不要去想長(zhǎng)途旅行了。

因?yàn)殚L(zhǎng)途旅行的話，交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用是一筆很大的支出。所以說首先要確定預(yù)算，要不然活動(dòng)方案再好，但預(yù)算沒法滿足，那僅是一個(gè)空談。

二、明確團(tuán)建的目的

你可能會(huì)說：團(tuán)建不就是大家吃好玩好不就可以了嗎，哪還那么多目的？

沒錯(cuò)，吃好玩好，這就是團(tuán)結(jié)的其中一個(gè)目的，但不是全部。比如說，大家為了項(xiàng)目辛苦加班一個(gè)月了，到了這周五總算完成了這一階段的工作。

下班前老板說：為了犒勞大家，星期六組織一次戶外活動(dòng)。這個(gè)時(shí)候，你會(huì)愿意參加嗎？我想應(yīng)該不會(huì)的，你想的應(yīng)該是周末好好的休息，搞戶外拓展訓(xùn)練讓人異常疲憊，愿意去的人不多。

為什么要明確團(tuán)建的目的？因?yàn)槟康臎Q定了團(tuán)建的形式。

團(tuán)建活動(dòng)常見的目的有兩個(gè)，一個(gè)是增加員工之間的互動(dòng)和團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)。比如說各部門之間最近的協(xié)作不好，老板想通過團(tuán)建來增加不同部門之間的了解和信任，最好組織戶外的拓展訓(xùn)練一類的活動(dòng)。因?yàn)槭彝獾膱?chǎng)地一般會(huì)更大，容易發(fā)揮活動(dòng)的效果。

當(dāng)然了，要是有比較大的室內(nèi)的場(chǎng)地也可以。之前我們公司就組織過一次室內(nèi)CS，那個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)地還是挺大的，可以同時(shí)容納五六十人。

還一個(gè)目的就是為了讓員工放松，比如說大家都連續(xù)加班兩個(gè)月了，加班加點(diǎn)的太辛苦了。如果這個(gè)時(shí)候老板說周末組織一次戶外娛樂活動(dòng)，那不是更辛苦，所以這個(gè)時(shí)候我想有沒人愿意參加了。

這個(gè)時(shí)候老板如果說為了犒勞大家，下班后請(qǐng)大家吃一頓飯，飯桌上還會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，那員工肯定是更開心，更愿意參加了。

所以組織團(tuán)建活動(dòng)，要把目的先明確了，然后再根據(jù)目的來選擇合適的活動(dòng)形式。

三、確定團(tuán)建形式

確定好團(tuán)建目的之后，再確定活動(dòng)形式。比如員工辛苦了，老板想犒勞一下員工，讓你來組織一次聚餐。那你就要確定飯菜的口味，要是川菜、粵菜，還是湘菜？火鍋、燒烤，或者是自助餐？

根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，可以先收集每個(gè)人的意見，然后這從中收集有代表性的意見給大家投票選擇。最后再?gòu)闹写_定投票最多的選項(xiàng)。比如說有的人想吃燒烤，有的人可能想吃火鍋，還有的可能想吃自助餐。

我們可以通過投票的形式，來提高大家的參與度，避免費(fèi)力不討好的事情發(fā)生。

四、選擇團(tuán)建的場(chǎng)地

場(chǎng)地是要選擇室內(nèi)的還是室外的？場(chǎng)地是否是要提前租賃？租賃費(fèi)用是多少？是否在預(yù)算范圍內(nèi)？交通情況怎么樣？如果自駕的同事比較多，是否方便停車？在選擇場(chǎng)地前這些都需要提前去了解。

這些事情越是考慮的越周到，同事就越方便。一件事情做好了，不一定能獲得別人的關(guān)注和好評(píng)，但是一件事情如果沒做好，就很容易被別人記恨了。

五、制定團(tuán)建方案

團(tuán)建的預(yù)算、團(tuán)建目的、團(tuán)建形式等確定下來之后，可以制定團(tuán)建的具體方案。包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)及聯(lián)系方式、交通方式、活動(dòng)分工、團(tuán)建注意事項(xiàng)等等。方案確定好之后，在活動(dòng)之前告知所有活動(dòng)的參與人員，讓參與人員提前有所準(zhǔn)備。

六、活動(dòng)提醒

因?yàn)槿说亩栊�，或者忘記等原因，在活�?dòng)的前一天晚上，最好在七八點(diǎn)的時(shí)候，再發(fā)一次團(tuán)建通知給參與人員。特別是需要統(tǒng)一出行的活動(dòng)，提醒大家晚上定好鬧鐘，或者提醒家里人第二天提醒，免得沒有按時(shí)起床耽誤了行程。

當(dāng)天清點(diǎn)人數(shù)，確認(rèn)人員是否都有到齊。人員到齊后，再次告知團(tuán)建活動(dòng)的安排，如果是戶外拓展活動(dòng)，需要提醒大家注意安全�；顒�(dòng)結(jié)束后，組織大家有序返回各自住所。

如果是聚餐有飲酒的話，確認(rèn)每個(gè)人的狀態(tài)，比如是否喝酒喝高了，能否自行回家，自駕的酒后不能開車，幫忙叫代駕。

如果狀態(tài)不好，安排狀態(tài)良好的同事幫忙護(hù)送回家。提醒每個(gè)人回到住處后都報(bào)下平安，確認(rèn)大家的安全。

七、注意事項(xiàng)

所有的團(tuán)建活動(dòng)，安全是第一位的，包括人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，即便是聚餐，也要注意不要?jiǎng)窬�，如果有自駕的同事，提醒不要酒后駕車。

溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)，如果是大型的活動(dòng)，需要和活動(dòng)的組織人員反復(fù)討論活動(dòng)的細(xì)節(jié)，有無遺漏的，以及制定應(yīng)急預(yù)案。比如說如果是室外活動(dòng)，需要考慮到如果天氣原因?qū)е虏荒馨凑赵��?jì)劃進(jìn)行團(tuán)建，怎么樣盡快通知到同事。

比如說有100人參加團(tuán)建，團(tuán)建的負(fù)責(zé)人可以提前制定一個(gè)人員聯(lián)系方式，將100人分為10個(gè)小組，每個(gè)小組選一個(gè)組長(zhǎng)。如果有需要取消行程，由團(tuán)建負(fù)責(zé)人通知到小組長(zhǎng)，然后由小組長(zhǎng)逐一通知到每一個(gè)活動(dòng)參與者，保證通知的效果，提高通知的效率。

八、團(tuán)建活動(dòng)的總結(jié)

團(tuán)建結(jié)束后，對(duì)團(tuán)建進(jìn)行一個(gè)總結(jié)�？偨Y(jié)包括活動(dòng)的目的是否達(dá)到，活動(dòng)的組織是否有序、高效，參與人員的感受和建議等，團(tuán)建方案還有哪些是可以完善的？為以后的團(tuán)建能提供哪些方面的經(jīng)驗(yàn)？如果在大公司，可能公司會(huì)有內(nèi)部宣傳平臺(tái)，你還還可以將團(tuán)建整理為文稿發(fā)布到公司宣傳平臺(tái)，起到宣傳的作用，擴(kuò)大團(tuán)建活動(dòng)的影響力。

以上組織方式是一個(gè)參考，如果是一般的聚餐，就相對(duì)簡(jiǎn)單點(diǎn)了。比如周五了，領(lǐng)導(dǎo)說下班后安排一次聚餐，讓你來準(zhǔn)備一下。你可以先和領(lǐng)導(dǎo)確定預(yù)算，然后征求同事的口味等要求選擇飯館，再根據(jù)聚餐人數(shù)和飯館預(yù)約好座位，大伙兒下班后直接過去吃飯就行了。

團(tuán)建的形式多種多樣，參與人數(shù)有多也有少，以上是組織團(tuán)建的基本思路， 在實(shí)際操作中可以再根據(jù)具體的要求靈活調(diào)整。

 劉經(jīng)理：151-5144-8378